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Ecoles : organisez des webinars pour présenter vos programmes (outil : liste de préparation pour votre Webinar)

Ecoles : organisez des webinars pour présenter vos programmes (outil : liste de préparation pour votre Webinar)

Et si vous deveniez votre propre média en organisant des réunions d’information en ligne ? Cela vous permet, sans coût excessif, de toucher beaucoup plus de monde qu’à votre habitude dans les réunions d’information classique ou les salons de l’étudiant.

Des réunions d’information en ligne : comment ?

Avez-vous déjà des catalogues de formations, des flyers et vos places dans les salons de l’étudiant ? Certainement. Et pour cela vous avez engagé beaucoup de frais. Un webinar ne demandera qu’un investissement minimal et vous serez décisionnaire de tout : votre discours, le timing ainsi que des supports que vous pourrez remettre.

Vous pouvez diffuser en direct sur Instagram, Facebook ou encore YouTube. Ou utiliser une plateforme du type Zoom. Attention pour diffuser une vidéo en direct sur YouTube, il faut avoir bien validé votre site WEB relié (vous n’avez aucune idée de ce que cela veut dire : demandez à être accompagnés).

Le Webinar doit durer entre 30 minutes et 50 minutes.

Votre intervention doit être au maximum scriptée en avance afin de ne pas perdre d’audimat. Et on ne saura que trop vous conseiller de faire intervenir plusieurs personnes.

  • Un « animateur »: votre vitrine, un(e) responsable pédagogique qui portera haut les couleurs de votre école. L’ « animateur » prend la parole et répond aux questions en direct.
  • Un intervenant: un professeur / professionnel qui donne des cours dans votre établissement. Au curriculum attrayant, on a envie de le rencontrer par son professionnalisme et sa sympathie naturelle.
  • Un élève / ancien élève : il est l’alter égo in situ de la personne qui vous regarde. Il permet à votre spectateur de s’identifier par son retour d’expérience et les situations que l’école lui a permis de vivre : challenges de groupes, stages réalisés ou premier emploi obtenu.

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Communiquer sur vos réunions d’information en ligne

Il ne s’agit pas de cliquer sur « enregistrer » et de se positionner devant votre ordinateur ou un smartphone. Les événements sont planifiés, annoncés et « poussés » par l’envoi d’e-mailing.

Facebook peut être un excellent allié pour pré-inscrire des étudiants, tout autant que les posts « Evénements » Google Local.

Le cas concret :

Vous voulez planifier une réunion d’information pour une formation.

  • Vous choisissez une date dans 6 semaines et prévenez les intervenants.
  • Vous choisissez un horaire où les étudiants pourront regarder votre vidéo (après 18h30 ou pendant la pause repas).
  • Vous envoyez un e-mailing aux personnes ayant déjà exprimé un intérêt pour cette formation.
  • Vous envoyez un e-mailing aux prescripteurs de vos formations (commerciaux, professeurs, conseillers en orientation).
  • Vous relayez l’information sur vos réseaux sociaux en créant des événements.
  • Vous boostez les événements sur Facebook Ads ou Google Ads.
  • Vous teasez sur l’événement une fois par semaine jusqu’à la date prévue.
  • Le jour de l’événement, vous proposez de télécharger un catalogue sur votre site sur une landing page spéciale vous permettant de récolter des adresses mails.
  • Vous offrez après le live une rediffusion du contenu.

 

Vous servir des réunions d’information en ligne pour vos listings prospects

Vous avez rendu visible vos offres, proposé du contenu unique lors d’une expérience unique et avez récolté des adresses e-mails de prospects intéressés.

Il va maintenant falloir prévoir un parcours pour inciter les étudiants à pousser les portes de votre école physiquement et non plus virtuellement.

Vous pouvez leur proposer un entretien téléphonique ou les inviter à une réunion d’information dans vos locaux. Vous pouvez leur mettre à disposition un formulaire pour postuler et passer un entretien de recrutement. Vous pouvez également simplement les inclure dans votre liste de diffusion des nouveautés vous concernant.

Avez-vous déjà pensé à segmenter vos communications selon votre cible ?

  • Potentiels étudiants ?
  • Etudiants ?
  • Anciens élèves ?

Et pourtant ces 3 groupes distincts sont à même de vous rejoindre, vous servir d’ambassadeurs ou offrir des débouchés intéressants à vos élèves.

L’outil pour préparer votre webinar : La To Do List

Et parce qu’on pense que rien ne vaut un récap’ à cocher, nous vous offrons un listing avec toutes nos préconisations !

Téléchargez dès à présent la TO DO LIST pour préparer le Webinar qui permettra de présenter efficacement vos programmes :

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